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2017-2018学年度办公室业务能力培训班举行
来源:大学生通讯社    作者:张丽婷 陈丹心 实习记者:柒晓露 邢明悦 摄影:张丽婷 柒晓露 陈丹心 邢明悦    时间:2018年01月17日 19:50    浏览次数:

【大学生通讯社报道】1月12日,我校在科技楼报告厅举办2017至2018学年度办公室业务能力培训班。校党委常委、总会计师蔡高根出席开班仪式并致辞,党/校办主任孙鲁毅主持培训班,我校各职能部门科级以下行政人员和各学院分管办公室工作领导、办公室人员参加培训。

开班仪式上,蔡高根诠释了如何做好新时期办公室工作。他希望,每个人做到有心、有准备、有激情、甘于奉献;有一颗为党、为人民、为师生服务的心,对工作充满热情,在工作中努力提高政治业务素养,积极储备业务知识、善于发展优势和特长,做好角色担当。

自治区高校工委/教育厅办公室副主任叶硕从公文种类、公文格式、行文规则、办文流程、保密工作、公文写作等6个方面讲授公文处理和办公实务。他提出五点建议:一是掌握基本公文格式和办公流程;二是注意办公时限;三是收集模板范文;四是加强沟通交流;五是守土有责。他认为,公文处理工作的质量和速度,体现着一个单位的工作面貌和作风,也体现着工作人员的工作态度和作风。

党/校办主任孙鲁毅就我校办公室工作常见问题进行分析,并从办文工作、行政接待、督查督办三方面作办公技能培训。他指出,要规范公文格式,提高质量;吃透新规定,减少流程,增加经费、科研、公务审批权限;落实平行转文,提高办事效率;简化常规工作;OA系统责任到人,强调责任与担当。他强调,邀请学校领导出席活动、会议方面需提前制定计划,方便工作的开展和协调沟通,在督查督办的工作中贯彻执行我校第三次党代会的精神。他希望各单位办公室人员增强自身的责任感和紧迫感,加强对公文的质量把关,提高工作效率。

中国专业人才教育委员专家委员、弘禮学院院长孙剑虹主讲职场礼仪。他重点介绍了落座礼仪、握手礼仪、外交礼仪、合影礼仪、座位排序礼仪等职场礼仪的注意事项。孙剑虹认为,人接受礼仪教化从胎教开始,一生都与礼仪绑在一起。中国是礼仪之邦,礼仪是中华文化的瑰宝。真善美都属于礼仪的范畴。学好礼仪可以更好的巩固家庭间和睦的关系,学习礼仪言传不如身教,身教不如境教,环境对于礼仪养成是不可或缺的。礼仪易学难精,他希望大家平时在生活中自觉练习礼仪,练习成精。

此次培训班为期一天,旨在把十九大精神、学校第三次党代会的精神贯彻执行到各项办公业务中,不断提高效率,提高行政效能,助力建设有特色高水平民族大学。(校对:沈春娴)

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