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关于做好2019届毕业生档案移交工作通知
来源:    作者:    时间:2019年05月21日 09:53    浏览次数:

各学院:

按照《广西民族大学2019届毕业生教育及离校工作安排》的通知,为了进一步做好2019届毕业生档案的接收、整理、核查、转递工作,请各学院积极配合,认真做好本学院毕业生档案的分类、移交工作。现将有关通知如下:

一、请各学院按以下六种情况进行分类,并附有以下信息表,移交的实物档案的排列顺序应与各信息表的信息排列一致。

(一)XX学院 2019届毕业生档案归档信息表(提前寄出,如已考上外校研究生、已考上公务员、等在生源地政审等情况)。

(二)XX学院 2019届毕业生档案归档信息表(正常寄出)。

(三)XX学院 2019届毕业生档案归档信息表(考取本校研究生)。

(四)XX学院 2019届毕业生档案归档信息表(托管)。

(五)XX学院 2019届毕业生档案归档信息表(未按时毕业)。

(六)XX学院 2019届毕业生档案归档信息表(材料不全)。

注意事项:毕业生档案材料归档应齐全、完整、真实。毕业生登记表装袋前检查盖章是否完整;特别注意检查党员档案是否已放入学籍档案袋中;考取外校研究生的毕业生档案放入提前寄出类别,并在信息表的备注栏备注(考取外校研究生),移交档案时调档函一并移交档案馆;个别需要提前转寄的档案可提前移交档案馆。

二、移交2019届毕业生档案时需提交清单一式二份,交接双方当面验收、签字,同时将电子清单发送至档案馆办公室OA邮箱。档案馆在接收各学院毕业生档案时会逐一检查,如发现有不按要求进行归档的,档案馆有权退回学院重新整理归档。

三、各学院需在6月26日前将毕业生档案移交至档案馆学生档案室。

联系人:许老师,联系电话:0771-3264123

附件:2019届毕业生档案归档信息表

                                                                                                                      广西民族大学档案馆

                                                                                                                        2019年5月21日

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